Outlook 2010

公司安排升級Microsoft Office至2010版本，發現不少慣用的功能都不知所縱，實在有點欲哭無淚！總算我的Office使用根底深厚，花點時間總能學會「理解」Microsoft的思路，找回那些按鈕、版面~ 直至昨天……

公司有個查詢電郵信箱，幾個同事輪流負責，為方便回覆及統一答案的用語，多年來都是使用Outlook的「簽名」插入樣本回覆。昨天的負責人是我，回覆了幾個較複雜的疑問後，遇上個簡單的，直接插入「罐頭」答案……

咦？怎麼我的「Betty Yu 簽名」不見了，沒問題，插入「Betty Yu 簽名」，ooooh~ 「罐頭」答案消失了…… 心中立即開始咒罵Microsoft，手也不停的尋找「簽名」功能的選項，暗罵這個功能選項太無聊了吧~ 當我察覺「簽名」功能沒有相關選項後，只好 Google 搜尋一下。原來網上已經有不少人在討論相同的問題，Microsoft自Outlook 2007開始，採用了「1電郵 1簽名」，每個電郵只能有一個簽名！

無奈，卻只好一邊臭罵，一邊繼續回覆電郵，當我第三次人手輸入我的「Betty Yu 簽名」，終忍受不了再去找尋解決方案，發現Microsoft新加了個「Quick Parts」功能，就是把常用的文字儲存為「parts」，在電郵中插入，試用過後，尚算方便~ 但問題來了，我們有70多個「罐頭」答案，全部從「簽名」轉為「parts」要多少時間？

今天早上，把「Quick Parts」仔細研究一番，研究是把「Betty Yu 簽名」改作「Betty Yu parts」，還是「罐頭簽名」變「罐頭 parts」，最後，還是寫了個email給負責的同事，提議全面改用「罐頭 parts」。

唉，轉用新Outlook已經個多星期，期間多位同事負責回覆電郵，怎麼沒有人提出這個問題呢？是我太執著於電腦應該予人方便嗎？